Tecnología información y comunicación TIC o auditoría remota

¿Qué son las TIC o Auditoría Remota?

En estos tiempos turbulentos e inciertos provocados por COVID-19, han surgido muchas preguntas sobre la disponibilidad y viabilidad de la realización de auditorías remotas, también conocidas como “TIC”. Para ayudar a separar los hechos de la ficción, Smithers ha desarrollado una hoja de información sobre TIC para ayudarlo a comprender qué es, los conceptos básicos sobre cómo funciona y las preguntas que las partes interesadas deben responder antes de seguir adelante con esta opción.

¿Qué es exactamente la auditoría de las TIC? Se define como: «El uso de tecnología para recopilar, almacenar, recuperar, procesar, analizar y transmitir información para optimizar la eficacia y eficiencia de una auditoría, y para respaldar y mantener la integridad del proceso de auditoría». – IAF MD4
Algunas tecnologías aceptables para realizar estas auditorías remotas son, pero no se limitan a:

  • Teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos portátiles 
  • Computadoras portátiles y de escritorio 
  • Cámaras de vídeo 
  • Tecnología usable 
  • Drones 
  • Inteligencia artificial 

Lo que necesitas saber  

La hoja de información de TIC también ofrece ejemplos de cómo se pueden utilizar estas tecnologías durante una auditoría de TIC, así como las metas y objetivos asociados con las auditorías remotas para asegurar su éxito. También se detalla el proceso de Smithers al ejecutar auditorías de TIC y las salvaguardas que establecemos para asegurarnos de que sus datos estén seguros durante la duración de la auditoría.

Es importante comprender cuándo las TIC o la auditoría remota pueden ser adecuadas para su empresa. Aquí hay algunas preguntas de ejemplo para considerar antes de continuar, pero una vez más no se limitan a estas:

  • ¿Existe una razón específica por la que la auditoría no se puede realizar in situ? 
  • ¿Están los propietarios del proceso y el personal clave disponibles para la auditoría? 
  • ¿Existe alguna restricción a sus procesos de producción? 
  • ¿Existen situaciones que limitarían o prohibirían el uso de las TIC para una revisión completa y precisa de los procesos necesarios para la auditoría?